集中精力，效率倍增
－－摘自網(wǎng)絡(luò)
面對(duì)繁雜的工作，要想把工作做好，最好的方法就是養(yǎng)成專注的習(xí)慣。猶如沙漏里一次通過(guò)一粒沙，雖然很慢，但永遠(yuǎn)不會(huì)堵塞?？ㄈR爾說(shuō)過(guò)：“即使最弱的人，集中其精力于一個(gè)確定的目標(biāo)，也能有所成就。反之，最強(qiáng)的人，分心于太多事務(wù)，也可能一無(wú)所成。”集中精力的人能通過(guò)集中時(shí)間、人力、物力，在極短時(shí)間內(nèi)集中突破而獲得時(shí)間上的勝利。
在所有時(shí)間管理的原則中，最基本的一條就是專注。精力一旦集中，效率立即增倍。盡可能不要同時(shí)做兩件或兩件以上的事情，否則，你花的時(shí)間再多，也很容易使自己一事無(wú)成。運(yùn)動(dòng)員是否專注，直接影響到競(jìng)賽成績(jī)。同樣，在工作中，你是否專注，也決定你在工作上的效率。
紐約曼哈頓中央火車站可以說(shuō)是世界上人口流動(dòng)密度最大的地方之一。這里人潮涌動(dòng)，匆忙的旅客都爭(zhēng)著詢問(wèn)自己的問(wèn)題，希望馬上得到答案。對(duì)于曼哈頓火車站問(wèn)詢處的服務(wù)人員來(lái)說(shuō)，工作的緊張與壓力可想而知。但很多人卻發(fā)現(xiàn)，那些工作人員總是能應(yīng)付自如。
工作人員的面前，是一位肥胖的婦女，臉上的汗水不住地往下流。因?yàn)閷?duì)列車時(shí)間不清楚，婦女十分焦慮。工作人員傾斜著上半身，以便能更好地傾聽(tīng)她的聲音。“您好，您想詢問(wèn)什么?”他把頭抬高，集中精神看著這位婦人，接著說(shuō)道：“您要到哪里去?”
此時(shí)，有一位手提皮箱、頭戴禮帽的男子試圖插入這個(gè)對(duì)話之中。但是，這位服務(wù)人員卻視若無(wú)睹，繼續(xù)和這位婦人說(shuō)話：“那班車將在15分鐘之內(nèi)到達(dá)第二站臺(tái)。您不用跑，時(shí)間還來(lái)得及。”等那位女士轉(zhuǎn)身離開(kāi)之后，這位服務(wù)人員才將注意力移到那位戴帽子的男士身上。
沒(méi)過(guò)多久，剛才那位婦女又汗流浹背地回來(lái)問(wèn)這位服務(wù)員：“你剛才是說(shuō)第二站臺(tái)嗎?”這次，這位服務(wù)人員卻把精神都集中在那位戴禮帽的男士身上，在回答完那位男士的提問(wèn)后，才又把注意力轉(zhuǎn)移到胖太太身上。
有人問(wèn)那位服務(wù)人員：“面對(duì)這樣眾多的提問(wèn)和急躁的旅客，你是怎樣保持冷靜的呢?”服務(wù)人員這樣回答：“我并沒(méi)有和所有旅客打交道，我每次只專注于一位旅客。忙完一位，才換下一位。盡管一次只服務(wù)于一位旅客，卻一定要讓這位旅客滿意。”
當(dāng)你全心全意地投入工作時(shí)，你的效率自然會(huì)不斷提高。有的人總是希望一箭雙雕，這是不現(xiàn)實(shí)的，因?yàn)橐粋€(gè)人的精力畢竟有限。如果將精力同時(shí)分散到幾件事情上，難免會(huì)顧此失彼。要想高效解決問(wèn)題，就應(yīng)該盡可能地做好一件事。
一次只解決一件事情，并不是忽略其他事情，而是以專注的精神，循序漸進(jìn)地完成任務(wù)。只有這樣，才能在繁雜混亂的工作中，保持清醒冷靜的頭腦，才不會(huì)因?yàn)槭聞?wù)繁雜，理不出頭緒而顧此失彼，導(dǎo)致效率低下的局面。
1832年，達(dá)爾文跟隨“貝格爾”號(hào)停泊在大西洋佛得角群島的圣地亞哥島港，達(dá)爾文及其助手也出去搜集礦物標(biāo)本。達(dá)爾文工作起來(lái)非常專注，他的背包里裝滿各式各樣的石頭，累得他滿頭大汗。但他絲毫感覺(jué)不到重，沉浸在喜悅之中。
在路過(guò)一片樹(shù)林的時(shí)候，他發(fā)現(xiàn)，在將要脫下的樹(shù)皮上有蟲(chóng)子在動(dòng)。此刻，他就像哥倫布發(fā)現(xiàn)了新大陸，急忙剝開(kāi)樹(shù)皮，捉出兩只奇特的甲蟲(chóng)，興奮地把它們抓在手里，仔細(xì)觀察。正在這時(shí)，樹(shù)皮里又跳出一只甲蟲(chóng)。但是，他的兩只手已經(jīng)被占住了，他連忙把手中的一只甲蟲(chóng)塞進(jìn)嘴里，騰出手來(lái)再去捉另外一只甲蟲(chóng)。
達(dá)爾文專注于觀察甲蟲(chóng)，居然把嘴里的那只甲蟲(chóng)忘記了。那只甲蟲(chóng)釋放出一股毒辣的汁液，他的舌頭感到又麻又痛，他這才從那種忘我的興奮中想起嘴里還有一只甲蟲(chóng)，連忙吐了出來(lái)。正是這份專注，造就了他的偉大成就。
如果一個(gè)人無(wú)法把關(guān)注的對(duì)象集中于心上，或者無(wú)法把目標(biāo)以外的對(duì)象驅(qū)逐于腦外，他就很難做成任何事情。所以，無(wú)論你在做什么，除了正在做的這件事情之外，別的什么事情都不要去想。
歌德說(shuō)過(guò)：“一個(gè)人不能同時(shí)騎兩匹馬，騎上這匹馬就會(huì)丟掉那匹馬。聰明的人會(huì)把分散精神的要求置之度外，一次只專心致志地做一件事，并且一定把它做好。”要提高辦事效率，我們就必須集中精神。每天早晨，無(wú)論即將面臨什么任務(wù)，你都要清楚而堅(jiān)定地告訴自己，你將全力以赴地投入這項(xiàng)工作，摒除一切干擾，決不三心二意。 |
