請求同事辦事要誠懇
--摘自網(wǎng)絡(luò)
請求同事辦事,要把握好恰當(dāng)?shù)臅r機,對方時間寬裕,心情舒暢時,請求他做點事得到答應(yīng)的可能性很大;相反,對方心境不佳時,你的請求可能只會令他心煩,一般很難得到確定的答復(fù)。因此要適應(yīng)對方的心理需求而提出誠懇的請求,利用情義打動同事,這是你辦事取得成功的一個很重要的辦法。
某機關(guān)接到上級分配下來的植樹任務(wù),機關(guān)幾十名同志都主動承擔(dān)一些任務(wù),惟有幾位“老調(diào)皮”,任憑主任怎么在政治上動員都不愿認領(lǐng)任務(wù),搞得主任很難堪。
下班后主任把這幾位“老調(diào)皮”叫到辦公室,輕聲地說:“我只講最后一遍,我現(xiàn)在很為難,請你們幫個忙。”奇怪的是,剛才態(tài)度很強硬的幾個“搗蛋鬼”聽了這句語重心長的話,紛紛表示:“主任,我們不會讓你為難了!”說完立即回去認領(lǐng)自己的任務(wù)。
一句充滿人情味的請求話,比通盤大道理更有說服力,看來人還是比較重情義的。主任用請求的話打動了他們,讓他們覺得:主任看得起咱,怎么能不給面子呢?
托同事辦事也是一樣,求同事辦事時態(tài)度一定要誠懇,要動之以情,曉之以義。需將事情的前因后果、利害關(guān)系說個清清楚楚。要說明為什么自己不辦或辦不了而去找他辦??傊?,要讓同事了解得十分清楚,知根知底。你的態(tài)度越誠懇,同事也就越不可能拒絕你。另外托同事辦的事,一般還應(yīng)有一個明確的目標(biāo),成則成,不成則不成,這樣的話同事才能有的放矢。不要托同事辦一些目的不明確、比較籠統(tǒng)的事,應(yīng)該托同事辦一些難度不大、目標(biāo)明確、效果顯著的事,這樣有利于你向他致謝。
同事之間,關(guān)系微妙,個性相差很大;同事之間,只有以誠相交,才有可能在關(guān)鍵時刻幫得上你。
人的個性千差萬別,有的含蓄、深沉,有的活潑、隨和,有的坦率、耿直。含蓄、深沉者可以表現(xiàn)出樸實、端莊的美,活潑、隨和者可以表現(xiàn)出熱誠、活潑的美,坦率、耿直者也有透明、純真之美。人生的美是多姿多彩的。在各種美的個性之中,有一種共同的品性,那就是真誠。
真誠的低層次要求是不說謊,不欺騙對方,但在復(fù)雜的社會活動中,目的和手段要有一定的區(qū)別。醫(yī)生為了減輕病人的痛苦,以利于治病救人,往往向病人隱瞞病情,編造一套謊話給病人。這樣才能使病人早日康復(fù)。它表現(xiàn)的不是虛偽,而是更高、更深層的真誠,是出于高度的社會責(zé)任感的真誠。只有智慧、德性和能力達到高度統(tǒng)一的人,才能表現(xiàn)出這種深層次的真誠美。
情與義就是一種真誠,同事相交需要真誠!
日本大企業(yè)家小池曾說過:“做人就像做生意一樣,第一要訣就是誠實。誠實就像樹木的根,如果沒有根,樹木就別想有生命了。”
這段話也可以說概括了小池成功的經(jīng)驗。
小池出身貧寒,20歲時就替一家機器公司當(dāng)推銷員。有一段時期,他推銷機器非常順利,半個月內(nèi)就跟33位顧客做成了生意。之后,他發(fā)現(xiàn)自己所在公司賣的機器比別的公司生產(chǎn)的同樣性能的機器昂貴。他想,同他訂約的客戶如果知道了,一定會對他的信用產(chǎn)生懷疑。于是深感不安的小池立即帶著訂約書和訂金,整整花了3天的時間,逐門逐戶去找客戶,老老實實向客戶說明,他所賣的機器比別家的機器昂貴,為此請他們廢棄契約。
這種誠實的做法使每個訂戶都深受感動。結(jié)果,33人中沒有一個與小池廢約,反而加深了對小池的信賴和敬佩。
誠實真是具有驚人的魔力,它像磁鐵一般具有強大的吸引力。后來,人們就像小鐵片被磁鐵吸引似的,紛紛前來他的店購買東西或訂購機器,這樣沒多久,小池就成為“鈔票滿天飛”的人了。
日本專門研究社會關(guān)系的谷子博士有一次說:“大多數(shù)人選擇朋友都是以對方是否出于真情而決定的。”他說有一個富翁為了測驗別人對他是否真誠,就偽裝病重住進醫(yī)院。
結(jié)果,富翁說:“很多人來看我,但我看出其中許多人都是希望分配我的遺產(chǎn)而來的,特別是我的親人。”
谷子博士問他:“你的朋友也來看你嗎?”
“經(jīng)常和我有來往的朋友都來了,但我知道他們不過是當(dāng)做一種例行的應(yīng)酬罷了。”
“還有幾個平素和我不睦的人也來了,但我知道他們只是樂于聽到我病重,所以幸災(zāi)樂禍地來看我。”
照他的說法,他測驗的結(jié)果或許是,根本沒有一個人在“真誠”方面及格。
谷子博士就告訴他:“我們?yōu)槭裁纯嘤跍y驗別人對自己真誠?測驗一下自己對別人是否真誠,豈不更可靠?”
與其試探別人的真誠,不如問問自己是否真誠。因為我們都有一種莫名其妙的思想,總是希望別人為自己赴湯蹈火,而自己對別人則樣樣三思而后行。這樣的思想確實要不得。
請求同事幫助時,應(yīng)當(dāng)帶著深情厚義的誠懇態(tài)度。
向別人提出請求,無論請求別人干什么,都應(yīng)當(dāng)“請”字當(dāng)頭,即使是在自己家里,當(dāng)你需要家人為你做什么事時,也應(yīng)當(dāng)多用“請”字。向別人提出較重大的請求時,還應(yīng)當(dāng)把握恰當(dāng)?shù)臅r機。比如,對方正在聚精會神地思考問題或操作實驗,對方正遇到麻煩或心情比較沉重時,最好不要去打擾他。如果你的請求遭到別人的拒絕,也應(yīng)當(dāng)表示理解,而不能強人所難,更不能給人臉色,不能讓人覺得自己無禮。
請求同事,還要端正態(tài)度,注意語氣,雖然請求時無須低聲下氣,但也絕不能居高臨下,態(tài)度傲慢,非要別人答應(yīng)不可,而應(yīng)當(dāng)語氣誠懇,平等對待,要有協(xié)商的語氣。如“勞駕,我過一下,行嗎?”“對不起,請別抽煙,好嗎?”“什么時候打打球,怎么樣?”同時,還要體諒對方的心理。“我知道這事對你來說不好辦,但我實在沒有辦法,只好難為你了。”
當(dāng)有客觀原因,你的同事不能答應(yīng)請求,你不能抱怨、憤怒甚至是惡語相對,還得還禮道謝:“謝謝你!”“沒關(guān)系,我可以找別人。”“沒事,你忙你的吧!”這樣你的同事在有條件的情況下肯定會鼎力相助。如果你不能體諒對方,甚至對同事加以抱怨,就等于堵死了再次向同事提出請求的通路。 |